Assistance
administrative
sur place et à distance
Professionnels, Particuliers,
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Vous avez besoin d'aide dans l'accomplissement de vos tâches administratives.
Assistante administrative depuis 2002, je suis à votre disposition pour partager avec vous mon expertise, en vous proposant des prestations sur mesure.
Je peux prendre en charge des tâches à distance ou je me déplacer dans un rayon de 30 km autour d'Ablis (Sud Yvelines).
Ouvert du lundi au vendredi
de 9h00 12h30
et de 14h00 à 17h00
Prestations
Gestion administrative
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Organisation agenda, planning.
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Gestion du courrier et mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme).
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Démarches et formalités administratives (avec les clients, fournisseurs, administrations)
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Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes).
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Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint.
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Réalisations de tableaux, graphiques et organigrammes.
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Veille, recherche documentaire.
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Tri, classement, archivage.
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Saisie de données.
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Retranscription d'audios.
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Gestion commerciale
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Etablissement des devis et factures.
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Relances devis.
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Saisie des commandes.
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Création et suivi de tableaux de bord.
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Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres).
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Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique).
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Gestion des stocks et inventaires.
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Gestion comptable
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Gestion et suivi des encaissements.
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Suivi et relances des impayés.
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Préparation des remises de chèques.
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Contrôle des factures et avoirs.
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Règlement des fournisseurs.
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Transmission des pièces au service comptable.
Gestion du personnel
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Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante.
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DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche).
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Tenue des registres sociaux.
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Suivi des visites médicales.
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Gestion des dossiers de formation.
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Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail).
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Création de plan de formation.
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Montage du dossier pour la création d'une activité de formation.
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Bilan pédagogique et financier.
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Remplissage d'un profil DATADOCK.
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Gestion des appels d'offres pour les architectes et les entreprises du BTP
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Veille,
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Montage de dossier graphiques et techniques.
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Réponse aux appels d'offres.
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Communication
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Création d'un logo.
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Création de cartes de visite.
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Création d'un book photos.
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Création de vidéos de présentation.
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Mise en page et rédaction de publications sur les réseaux sociaux.
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Liste non exhaustive.
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Tarif horaire
38,00 €
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Chaque prestation est personnalisée et fera l’objet d’un devis détaillé, selon vos besoins.
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10 % de réduction offerte sur la première facture.
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10 % de réduction offerte pour les étudiants, les demandeurs d'emplois et les retraités sur présentation d'un justificatif.
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10 % de réduction pour toutes prestations souscrites grâce à un parrainage (à valoir sur votre prochaine facture).
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Tarif dès 15 heures par mois *
36,00 €/ heure soit 540,00 €
soit 30,00 € d'économie.
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* pour chaque facturation en fin de mois.
Tarifs
Contact
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06.73.82.17.34
Voici quelques témoignages de clients satisfaits
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"J'ai travaillé avec Assist' Déclic pour de l'aide administrative et j'en suis très heureux. Karine est sérieuse, rapide, compétente et droite. C'est une personne en qui on peut avoir complètement confiance. Pour couronner le tout, elle est très sympathique.
Bref, vous l'aurez compris, je recommande très chaudement ses services !"
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Mathieu HELAIN - 13/05/2020
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